Prédio de torre única precisa de sistema de gestão?

Mesmo com poucas unidades, o condomínio tem elevador, bombas, extintores, documentos com prazo e chamados dos moradores. Veja quando vale organizar tudo num sistema.

Sim, e muitas vezes é onde ele faz mais diferença. Em prédios menores o síndico costuma acumular tudo sozinho, sem administradora presente no dia a dia, e as informações ficam espalhadas entre WhatsApp, papel e a memória do zelador.

O que todo prédio tem, grande ou pequeno

• Elevador, bombas, portões e interfone que precisam de manutenção periódica
• Extintores, iluminação de emergência e para-raios com inspeções e prazos
• Documentos que vencem, como AVCB, seguro e laudos
• Moradores que relatam problemas e querem saber o andamento
• Fornecedores que precisam de orçamento, prazo e acompanhamento

Os sinais de que está na hora de organizar

1. Uma preventiva já foi esquecida ou feita fora do prazo.
2. Ninguém sabe dizer quando foi a última limpeza da caixa d'água.
3. O mesmo vazamento foi relatado três vezes no grupo do prédio.
4. Na assembleia, faltam números para explicar os gastos com manutenção.

Como um sistema ajuda

Com um sistema de gestão, cada chamado vira uma ordem de serviço com responsável e prazo, as preventivas abrem sozinhas na data certa e os documentos avisam antes de vencer. O zelador registra tudo pelo celular, com foto, e o síndico acompanha pelo painel.

No AdminCondo, o plano completo atende de prédios de torre única a condomínios com vários blocos.